راهنمای جامع استعلام وضعیت ثبتی ملک قبل از معامله

خانم اعظم قویدل در مورد تصدیق اصالت سند ملک اظهار داشت که شهروندان برای اطلاع از اصالت سند ملکی که قصد خرید آن را دارند، می‌توانند از چند روش اقدام کنند.

مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی

اولین روش، مراجعه حضوری به همراه مالک (فروشنده) به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی است. در این روش، خریدار می‌تواند درخواست استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک را از جمله بازداشت، توقیف یا سند رهنی به نفع بانک یا هر مرجع دیگر به دفتر اسناد رسمی ارائه دهد. سردفتر از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، این اطلاعات را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام کرده و خلاصه‌ای از آخرین وضعیت ملک را در اختیار متقاضی قرار می‌دهد.

استعلام آنلاین از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

روش دوم، استفاده از خدمات آنلاین از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی https://ssaa.ir است. افراد باید وارد بخش خدمات الکترونیک این سایت شوند، سپس گزینه استعلامات ثبتی را انتخاب کنند و به بخش تصدیق اصالت سند مالکیت به آدرس https://my.ssaa.ir/portal/estate/originality-document مراجعه نمایند.

در این بخش، متقاضی باید اطلاعاتی همچون واحد ثبتی، کد ملی، خیابان اصلی، فرعی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی را وارد کند. از این طریق امکان بررسی صحت و اصالت سند مالکیت فراهم می‌شود.

استعلام ملک از مشاور املاک دارای مجوز

راه سوم، استعلام وضعیت ملک از طریق بنگاه مشاورین املاک دارای پروانه صنفی است. در این روش، مشاور املاک می‌تواند پیش از تنظیم پیش‌نویس قرارداد و ثبت آن در سامانه، وضعیت ملک را از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد بررسی کند. در صورت نبود بازداشت یا توقیف، سامانه اجازه ثبت قرارداد یا پیش‌نویس قرارداد را صادر می‌کند. در غیر این صورت، ثبت قرارداد غیرممکن خواهد بود.

نکات مهم در قرارداد خرید ملک

خریداران باید دقت داشته باشند که در صورت ترهین یا وثیقه ملک، اطلاعاتی نظیر شماره سند رهنی و نام مرتهن معمولاً در پشت سند مالکیت حدنگار قید می‌شود. این اطلاعات می‌تواند نشان‌دهنده وضعیت قانونی ملک باشد.

جدول خلاصه روش‌ها

تحلیل و بررسی

استعلام وضعیت ثبتی ملک در هنگام خرید، یکی از اقدامات حیاتی برای جلوگیری از مشکلات حقوقی احتمالی در آینده محسوب می‌شود. استفاده از روش‌های یاد شده نه‌تنها باعث افزایش اطمینان خریداران می‌شود، بلکه از بروز اختلافات و دعاوی حقوقی نیز جلوگیری می‌کند. یکی از مهم‌ترین تغییرات اخیر، امکان استعلام آنلاین از طریق سامانه‌های الکترونیکی است که فرآیند بررسی را بسیار سریع‌تر و آسان‌تر کرده است. به همین دلیل، توصیه می‌شود خریداران در هر مرحله از معامله، از اصالت سند و وضعیت حقوقی ملک اطمینان حاصل کنند.