کارفرمایان متخلف زیر ذره‌بین تامین اجتماعی؛ جرایم سنگین در راه است

در دنیای امروز، نقش فناوری در ساده‌سازی فرآیندهای اداری بسیار چشمگیر است. سازمان تأمین اجتماعی ایران نیز با ارائه خدمات غیرحضوری پیشرفته، گام‌های بلندی در جهت سهولت امور برداشته است. این خدمات دیجیتال نه تنها سرعت و دقت را بالا برده‌اند، بلکه به شکل قابل توجهی شفافیت در ثبت سوابق بیمه کارکنان را ارتقا داده‌اند. در سال ۱۴۰۴، به دلیل تغییرات اقتصادی و نیاز به حمایت مؤثرتر از نیروی کار، موضوع ارسال لیست بیمه اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. بر اساس قوانین، تمامی کارفرمایان موظفند سوابق بیمه‌ای کارگران و کارمندان را به صورت منظم ثبت کرده و گزارش دهند تا حقوق بازنشستگی، خدمات درمانی و سایر مزایا به‌درستی مشخص شوند.

روند دیجیتال‌سازی: سامانه آنلاین برای ثبت لیست بیمه

سازمان تامین اجتماعی با راه‌اندازی سامانه‌ای تحت آدرس es.tamin.ir بستری سریع، امن و کاربردی برای ثبت و ارسال لیست بیمه فراهم کرده است. این سامانه، یکی از ابزارهای کلیدی در اکوسیستم دیجیتال سازمان محسوب می‌شود و خدمات مختلفی نظیر پرداخت‌های آنلاین، مشاهده سوابق بیمه‌ای و ثبت درخواست‌های غیرحضوری را ممکن می‌سازد.

برای دسترسی به این سامانه، کارفرمایان باید وارد سایت شوند و گزینه "ورود به سامانه" را انتخاب کنند. ورود به سامانه با استفاده از نام کاربری و رمز عبور انجام می‌شود، که معمولاً شامل کد کارگاهی و اطلاعات قبلی ثبت‌شده است. اگر قبلاً در سامانه ثبت نام نکرده‌اند، کارفرمایان می‌توانند از بخش "کارفرمایان" اقدام به ثبت درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری کنند. پس از وارد کردن شماره تماس و ایمیل، یک کد اعتبارسنجی ارسال می‌شود تا امکان دسترسی کامل فراهم آید.

مزایای استفاده از سامانه‌های آنلاین

کارفرمایان پس از ورود، به بخش "لیست حق بیمه" هدایت می‌شوند، جایی که امکان ایجاد لیست بیمه جدید فراهم است. وارد کردن اطلاعات کامل مانند کد کارگاهی، ماه و سال مربوطه، حقوق، مزایا و کسورات از مراحل اصلی این فرآیند است. لیست پس از تکمیل، آماده تایید و ارسال نهایی خواهد بود. این پلتفرم مجهز به ویژگی‌های امنیتی است که از خطاهای انسانی تا حد زیادی جلوگیری می‌کند.

<

راهکار آفلاین: نرم‌افزار "لیست دیسک"

برای آن دسته از کارفرمایانی که به خدمات آفلاین علاقه دارند یا دسترسی به اینترنت پایدار ندارند، سازمان تامین اجتماعی نرم‌افزاری به نام "لیست دیسک" ارائه کرده که روی سیستم‌عامل ویندوز نصب شده و امکان تهیه لیست بیمه بدون نیاز به اینترنت را فراهم می‌کند. کاربران پس از نصب این نرم‌افزار، می‌توانند اطلاعات کارکنان را وارد کرده و محاسبات حقوق و بیمه را انجام دهند. فایل خروجی این نرم‌افزار سپس از طریق سامانه آنلاین بارگذاری خواهد شد.

این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده، به گونه‌ای طراحی شده که محاسبات بر اساس نرخ‌های سال جاری به صورت خودکار انجام شود. در سال ۱۴۰۴، ۳۰ درصد حقوق شامل سهم کارفرما (۲۰ درصد)، کارگر (۷ درصد) و سهم دولت (۳ درصد) به عنوان بیمه پرداخت می‌شود.

مهلت ارسال لیست بیمه و جرایم تاخیر

بر اساس ماده ۳۹ قانون تأمین اجتماعی، کارفرمایان موظفند لیست بیمه هر ماه را حداکثر تا پایان ماه بعد ارسال کنند. برای مثال، لیست مربوط به فروردین باید تا پایان اردیبهشت ماه ارسال شود. تمدیدهای استثنایی نیز در موارد بروز مشکلات سیستمی در نظر گرفته می‌شود. در خرداد ماه ۱۴۰۴، برای پرداخت لیست بیمه اردیبهشت، مهلت تا ۴ تیر تمدید شد.

در صورت عدم ارسال یا تاخیر، جرایم سنگینی اعمال خواهد شد. این جرایم می‌تواند تا ۱۰ درصد حق بیمه همان ماه باشد. همچنین، پرداخت دیرهنگام حق بیمه باعث می‌شود که ۲ درصد جریمه ماهانه نیز اضافه شود. قانون این امکان را فراهم کرده که در صورت تسویه بدهی قبل از صدور برگ اجرایی، ۴۰ درصد جرایم کسر شود.

<

شفافیت بیشتر در پرداخت حقوق بازنشستگی

از دی ماه ۱۴۰۳، بر اساس مصوبه شورای عالی کار، کارفرمایان موظف شدند تا جزئیات پایه سنوات و حق تاهل را به تفکیک در لیست بیمه درج کنند. این تغییر، محاسبات حقوق بازنشستگی را دقیق‌تر کرده و کارگران از کاهش مستمری بازنشستگی یا خدمات کوتاه‌مدت جلوگیری می‌کنند. در سال ۱۴۰۴، پایه سنوات برای کارکنانی که بیش از یک سال سابقه دارند، روزانه ۲۱۰,۰۰۰ تومان تعیین شده و حق تاهل برای تمامی کارگران متأهل (زن و مرد) ماهانه ۵۰۰,۰۰۰ تومان است.

تغییرات جدید مزایای متعددی دارند، اما عدم درج صحیح این اطلاعات ممکن است منجر به رد لیست بیمه یا اعمال جرایم شود. به همین دلیل، نرم‌افزار "لیست دیسک" و سامانه آنلاین بروزرسانی شده‌اند تا به راحتی این تغییرات را مدیریت کنند.